Aprobarea Normelor tehnice privind utilizarea și completarea formularelor declarației vamale

1. Până la data de modernizare a sistemului informatic vamal, schimbul și stocarea informațiilor necesare pentru declarațiile vamale fac obiectul cerințelor în materie de date prevăzute în anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

2. În cazul în care se folosesc alte mijloace decât tehnicile de prelucrare electronică a datelor, declarațiile vamale se depun utilizând formularele prevăzute la art. 15 din Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

3. Formatul, culoarea, situațiile în care sunt utilizate formularele declarației vamale, precum și instrucțiunile privind tipărirea formularelor declarației vamale sunt prevăzute la apendicele C1 din anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

4. Instrucțiunile privind identificarea câmpurilor de date din formularele declarației vamale și autocopierea acestora sunt prevăzute în apendicele B5 și B6 din anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

5. Datele care se înscriu în formularele declarației vamale se redactează în limba română.

6. Completarea casetelor 1-56 din declarația vamală se face de declarant/reprezentant fără a înlătura aplicarea procedurilor simplificate.

Prevederile specifice referitoare la datele care trebuie completate în fiecare casetă, așa cum sunt descrise în cap. III, se aplică conform cerințelor din tabelul următor:

Nr. casete	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1(1)	A	A	A	A	A			A	A	A
1(2)	A	A	A	A	A			A	A	A
1(3)						A	A
2	A [1]	A	A	A	A	A	A	A	A
2(Nr.)	A	A	A	A	A	A	A	C	C
3	A[2]	A[2]	A[2]	A[2]	A[2]	A[2]	A[2]	A[2]	A[2]	A[2]
4						A[4]	A
5	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
6	A		A	A	A	A[4]		A	A
7	C	C	C	c	C	A[5]		C	C	C
8	A	A	A	A	A	A		A	A	A
8(Nr.)	C	C	C	C	C			A	A	A
12
14	A	A	A	A	A		A	A	A	A
14(Nr.)	A	A	A	A	A		A	A	A	A
15						A[2]
15a	A	A	A	A	A	A[5]		A	A	A
17						A[2]
17a	A	A	A	A	A	A[5]		A	A	A
17b
18(Identitate)	A[1][7]		A[7]		A[7]	A[7] A[24]		A[7]	A[7]
18(Naționalitate)						A[8] A[24]
19	A	A	A	A	A	A[4]		A	A	A
20	A		A		A			A	A
21(Identitate)	A[1]
21(Naționalitate)	A[8]		A[8]		A[8]	A[8]		A[8]	A[8]
22(Valută)	A		A		A			A	A
22(Valoare)	A		A		A			C	C
23	A[11]		A[11]		A[11]			A[11]	A[11]
24	A		A		A			A	A
25	A	A	A	A	A			A	A	A
26	A[12]	A[12]	A[12]	A[12]	A[12]			A[13]	A[13]	A[13]
27
29	A	A	A	A	A			A	A	A
30	A	A[1]	A	A	A	A[14]		A	A	A
31	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
32	A[3]	A[3]	A[3]	A[3]	A[3]	A[3]	A[3]	A[3]	A[3]	A[3]
33(1)	A	A	A		A	A[16]	A[17]	A	A	A
33(2)								A	A	A
33(3)	A	A						A	A	A
33(4)	A	A						A	A	A
33(5)	A	A	A	A	A			A	A	A
34a	C[1]	A	C	C	C			A	A	A
34b
35	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
36								A	A[17]
37(1)	A	A	A	A	A			A	A	A
37(2)	A	A	A	A	A			A	A	A
38	A	A	A	A	A	A[17]	A[17]	A	A	A
39								A	A
40	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
41	A	A	A	A	A			A	A	A
42								A	A
43								A	A
44	A	A	A	A	A	A[4]	A	A	A	A
45								C	C
46	A		A		A			A	A
47(Tip)	A[17]		A[17]		A[17]			A	A
47(Suma impozabilă)	A[17]	A[17]	A[17]		A[17]			A	A	A*
47(Cotă)	A[17]		A[17]		A[17]			A	A
47(Valoare)	A[17]		A[17]		A[17]			A	A
47(Total)	A[17]		A[17]		A[17]			A	A
47(MP)	A[17]		A[17]		A[17]			A	A
48								A	A
49	A[23]	A	A[23]	A	A[23]			A[23]	A[23]	A
50	C		C		C	A
51						A[4]
52						A
53						A
54	A	A	A	A	A		A	A	A	A
55						A
56						A

Legendă

Titlurile coloanelor	Coduri utilizate pentru caseta 37, prima subdiviziune
A: Export/Expediere	10, 11, 23
B: Plasarea sub regim de antrepozit vamal pentru a beneficia de plata unor restituiri speciale la export înainte de export sau fabricare sub supraveghere vamală și sub control vamal înainte de export și plata de restituiri la export	76, 77
C: Reexport după un regim special, altul decât antrepozitul vamal	31
D: Reexport în urma unei plasări în antrepozit vamal	31
E: Perfecționare pasivă	21, 22
F: Tranzit
G: Statutul vamal de mărfuri unionale
H: Punerea în liberă circulație	01, 07, 40, 42, 43, 45, 48, 49, 61, 63, 68
I: Plasarea mărfurilor sub regim de perfecționare activă sau de admitere temporară	51, 53, 54
J: Plasare în regim de antrepozit vamal	71, 78

Simboluri utilizate în celule

A: Informații care sunt cerute a fi completate

C: Informații pe care operatorii pot hotărî să le furnizeze

[1] Această informație este obligatorie pentru produsele agricole care beneficiază de restituiri la export. [2] Informație cerută numai pentru procedeele neinformatice.

[3] În cazul în care declarația nu se referă decât la un singur articol de mărfuri, această casetă nu se completează cu condiția ca cifra „1” să fie indicată în caseta nr. 5.

[4] Această casetă este obligatorie pentru sistemul NCTS în conformitate cu modalitățile prevăzute în apendicele C2 din anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

[5] Informație care poate fi cerută numai pentru procedeele informatice.

[7] A nu se utiliza în cazul trimiterilor poștale sau al transportului realizat cu instalații de transport fixe.

[8] A nu se utiliza în cazul trimiterilor poștale sau al transportului realizat cu instalații de transport fixe sau pe cale ferată.

[11] Această informație nu este cerută decât în cazurile care fac excepție de la aplicarea regulilor de stabilire lunară a ratelor de schimb valutar cursurilor de schimb valutar.

[12] Această căsuță nu trebuie completată în cazul în care formalitățile de export sunt efectuate la punctul de ieșire din Uniune. [13] Această căsuță nu trebuie completată în cazul în care formalitățile de import sunt efectuate la punctul de intrare în Uniune. [14] Această casetă poate fi folosită în sistemul NCTS în conformitate cu modalitățile prevăzute în apendicele C2 din anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei

[16] Această subdiviziune trebuie completată:

– în cazul în care declarația de tranzit este întocmită, de către aceeași persoană, simultan sau ulterior unei declarații vamale care include un cod al mărfurilor; sau

– dacă legislația Uniunii prevede acest lucru.

[17] Această casetă nu trebuie completată decât în cazul în care legislația Uniunii prevede acest lucru.

[23] Această căsuță trebuie completată dacă declarația de plasare sub un regim vamal servește la descărcarea regimului antrepozitului vamal.

[24] În cazul în care mărfurile sunt transportate în containere destinate transportării cu vehicule rutiere, autoritățile vamale pot autoriza titularul regimului să nu completeze această casetă, dacă situația logistică la biroul de plecare poate să împiedice furnizarea identității și naționalității mijlocului de transport în momentul redactării declarației de tranzit și dacă autoritățile vamale sunt în măsură să garanteze inserarea ulterioară în caseta 55 a informațiilor necesare privind mijloacele de transport.

A* Această casetă se utilizează doar în cazul în care este necesară constituirea unei garanții.

7. Completarea formularelor declarației vamale se poate face conform instrucțiunilor din prezenta normă, astfel :

a) în procedură alternativă, prin utilizarea unui procedeu de dactilografiere, mecanografic sau similar, cu excepția cazurilor temeinic justificate când completarea datelor din declarația vamală se face de mână, cu condiția ca datele să fie înscrise în mod lizibil, cu cerneală, folosind majuscule;

b) în procedură informatică, pe baza metodologiei de prelucrare a declarației vamale prin procedee informatice.

8. Numele și semnătura în original a declarantului sau reprezentantului acestuia aplicată pe declarația vamală conferă documentului caracterul original și autentic.

Semnătura olografă trebuie să figureze pe exemplarul declarației vamale destinat biroului vamal.

9. Subseturile conținând exemplarele completate și semnate ale declarațiilor vamale în forma scrisă, corespunzătoare fiecărui regim vamal solicitat, se prezintă și se depun la biroul vamal în vederea acceptării acestora.

10. Declarațiile vamale depuse în vederea înregistrării în evidențele biroului vamal nu trebuie să conțină date ilizibile, ștersături sau rescrieri.

11. Casetele indicate prin litere A, B C, D, E, F, G, H, I și J din declarațiile vamale sunt rezervate în principal uzului oficial al autorității vamale și se completează astfel:

CASETA A – „Biroul de expediere/de export/de destinație”

Se înscriu codul și denumirea biroului vamal, numărul și data declarației vamale.

Aceste date se certifică de către lucrătorul vamal desemnat să procedeze la acceptarea declarației vamale prin aplicarea semnăturii și ștampilei personale.

CASETA B – „Informații contabile”

Lucrătorul vamal însărcinat cu controlul plății și garantării taxelor vamale și a altor taxe, după caz, verifică dacă cuantumul sumelor înscrise în documentele de plată sau de garantare corespunde cu cuantumul taxelor vamale și al altor taxe, după caz, înscrise în declarația vamală și completează cu aceste date borderoul contabil. În cazul în care se constată că cuantumul taxelor vamale și al altor taxe este acoperit prin instrumentele de plată sau de garantare depuse, în funcție de regimul vamal solicitat, lucrătorul vamal va înscrie în caseta B numărul și data documentului justificativ care stă la baza înregistrărilor în contabilitate și certifică aceste date prin înscrierea mențiunii „Conform” și prin aplicarea semnăturii și a ștampilei personale pe declarația vamală.

În această casetă, după efectuarea controlului plății sau garantării taxelor vamale și a altor taxe, după caz, se înscriu și numărul și data borderoului contabil, precum și numărul și data validării declarației vamale.

CASETA C – „Birou de plecare”

Se completează pentru toate regimurile vamale dacă au fost îndeplinite condițiile și au fost efectuate formalitățile de vămuire. Lucrătorul vamal desemnat să acorde liberul de vamă înscrie mențiunea „L.V.” și data acordării acestuia, certificând cele înscrise prin aplicarea semnăturii și ștampilei personale.

În cazul în care autoritatea vamală nu procedează la nicio verificare a declarației vamale, în baza art. 191 alin. (2) din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului vamal al Uniunii, lucrătorul vamal desemnat să acorde liberul de vamă înscrie mențiunea „L.V. – art. 191 alin. (2) din Regulamentul (UE) nr. 952/2013” și data acordării acestuia, certificând cele înscrise prin aplicarea semnăturii și ștampilei personale.