În Monitorul Oficial nr. 244 din 9 aprilie a.c. a fost publicat Ordinul nr. 583/2015 al Ministerului Afacerilor Externe pentru aprobarea Procedurii de eliberare a permiselor de mic trafic de frontieră, precum şi de păstrare şi prelucrare a datelor colectate în cursul eliberării permiselor de mic trafic de frontieră pentru străinii rezidenţi în zona de frontieră a Ucrainei.
În extras
ARTICOLUL 1
Conţinutul actelor şi documentelor necesare pentru eliberarea permisului de mic trafic de frontieră
(1) Permisul de mic trafic de frontieră (PMT) se eliberează străinilor rezidenţi în zona de frontieră a Ucrainei în condiţiile şi pentru scopurile prevăzute în Acordul dintre Guvernul României şi Cabinetul de Miniştri al Ucrainei privind micul trafic de frontieră, semnat la Kiev la 2 octombrie 2014, denumit în continuare Acord în conformitate cu dispoziţiile prezentei proceduri, pe baza actelor şi documentelor prevăzute la alin. (2)—(8), după caz.
(2) Formularul de cerere, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 1, se completează şi se semnează în interiorul chenarului anume destinat, de către solicitant, în faţa funcţionarului consular. Formularul de cerere este gratuit şi poate fi procurat la Secţia consulară a Ambasadei României la Kiev şi la oficiile consulare ale României în Ucraina, denumite în continuare MD/ОС, sau poate fi descărcat de pe internet.
(3) Fotografia solicitantului va fi aplicată pe formularul de cerere şi va avea următoarele caracteristici:
a) fotografie color tip paşaport (3×4 cm), de dată recentă;
b) capul trebuie să fie centrat, la o distanţă de 0,5 cm de marginea superioară şi de cele laterale;
c) umerii trebuie să apară în cadru;
d) fotografia trebuie să fie preluată din faţă, pe un fundal monocolor alb;
e) ochii trebuie să fie perfect vizibili, inclusiv în cazul purtătorilor de ochelari;
f) fotografia trebuie făcută cu capul descoperit.
(4) Paşaportul solicitantului sau, după caz, documentul de călătorie pentru minor va avea o valabilitate mai mare de 2 ani de la momentul solicitării.
(5) Documentele care atestă că solicitantul locuieşte legal în zona de frontieră de cel puţin 3 ani sunt cele prevăzute în anexa nr. 2 la Acord.
(6) În funcţie de scopul deplasării, actele care dovedesc motivele întemeiate pentru trecerea frecventă a frontierei comune, prevăzute în anexa nr. 2 la Acord, sunt următoarele:
a) menţinerea relaţiilor de familie prin vizitarea rudelor: declaraţie pe propria răspundere în care se specifică gradul de rudenie cu persoana vizitată sau invitaţie din partea rudelor din România;
b) însoţirea rudelor pentru acordarea de asistenţă medicală: declaraţie pe propria răspundere în care se specifică diagnosticul şi necesitatea efectuării tratamentului medical în România sau atestat medical din care să reiasă diagnosticul ori recomandarea de tratament în România;
c) participarea la programe în domeniul economic şi schimburi în domeniile economic, ştiinţific, cultural, medical, sportiv, mass-media sau în domeniul educaţiei: declaraţie pe propria răspundere prin care se specifică denumirea şi datele de contact ale persoanei juridice care organizează evenimentele, din care să reiasă continuitatea activităţilor sau scrisoare din partea organizatorilor evenimentului, din care să reiasă continuitatea activităţilor, precum şi perioada pentru care acţiunile ar urma să se desfăşoare;
d) promovarea unor interese economice şi desfăşurarea unor activităţi de sprijin economic: declaraţie pe propria răspundere prin care se specifică denumirea şi datele de contact ale persoanei juridice care organizează evenimentele, din care să reiasă caracterul de promovare şi de sprijin economic, precum şi perioada în care acţiunile ar urma să se desfăşoare, sau scrisoare din partea persoanei juridice care organizează evenimentele, din care să reiasă caracterul regulat al promovării şi sprijinului economic, respectiv perioadele în care acţiunile ar urma să se desfăşoare;
e) rezolvarea problemelor de natură juridică: declaraţie pe propria răspundere în care se explică problema ce urmează a fi soluţionată sau citaţie/invitaţie din partea organului judiciar sau administrativ competent să soluţioneze cauza;
f) vizitarea mormintelor rudelor: declaraţie pe propria răspundere privind relaţia de rudenie dintre solicitant şi persoana decedată, precum şi localitatea unde se află mormântul vizitat sau corespondenţă/adeverinţă eliberată de administraţia cimitirului şi certificate de stare civilă din care să rezulte relaţia de rudenie;
g) alte motive întemeiate: declaraţie pe propria răspundere în care să fie explicate, în mod detaliat, motivul şi temeinicia lui; se vor anexa acte doveditoare ale temeiniciei motivului, în măsura în care există.
(7) Modelul declaraţiei pe propria răspundere în vederea eliberării unui PMT pentru majori este prevăzut în anexa nr. 2.
(8) Pentru minori, cererea pentru eliberarea unui PMT va fi însoţită, după caz, şi de următoarele documente:
a) buletinul de identitate, în cazul în care minorul deţine un astfel de document;
b) paşapoartele părinţilor sau procură notarială din partea părintelui care nu este prezent la ghişeu;
c) certificatul de naştere al minorului;
d) buletinele de identitate ale ambilor părinţi;
e) declaraţia pe propria răspundere a părinţilor minorului, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3, prin care îşi dau acordul pentru eliberarea unui PMT, care va fi semnată de ambii părinţi în faţa funcţionarului consular sau va fi autentificată notarial, în cazul părintelui care nu este prezent la ghişeu;
f) declaraţiile pe propria răspundere privind motivele solicitării unui PMT, conform alin. (6), vor fi semnate în faţa funcţionarului consular de ambii părinţi sau, după caz, de împuternicitul legal şi vor avea înscrisă menţiunea că minorul va fi însoţit pe timpul călătoriei în România.