Protocolul de colaborare în vederea schimbului de informaţii dintre A.N.A.F. și ICI Bucureşti

În conformitate cu atribuţiile specifice ale ICI – Bucureşti şi cele ale A.N.A.F., scopul Protocolului îl reprezintă asigurarea cadrului de colaborare în vederea punerii la dispoziţia A.N.A.F. a datelor necesare, în baza unei motivări temeinic justificate, pentru îndeplinirea unor măsuri de interes public naţional în scopul prevenirii şi combaterii fenomenelor de evaziune, fraudă fiscală şi vamală, precum şi al creşterii gradului de colectare a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor sociale în România.

Protocolul are ca obiect colaborarea părţilor în vederea transmiterii datelor de identificare, aşa cum sunt definite de Codul de procedură fiscală,raportat la datele de identificare (nume, prenume, adresă de domiciliu, CNP) din baza de date a ICI – Bucureşti ale deţinătorilor dreptului de utilizare a domeniilor cu extensia „ro” către A.N.A.F.

În îndeplinirea obiectivelor prezentului protocol, părţile semnatare au obligaţia respectării prevederilor referitoare la protejarea secretului fiscal, conform Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, şi a drepturilor şi libertăţilor persoanelor, conform prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.

3.1. Obligaţiile A.N.A.F.

3.1.1. Domeniile pentru care se solicită date de către direcţiile de specialitate din cadrul A.N.A.F. se vor transmite către ICI – Bucureşti, în baza unor motivări temeinic justificate, asumate şi semnate de A.N.A.F., de la o adresa de e-mail a A.N.A.F. (rotld.ro@anaf.ro) către o adresă de e-mail a ICI – Bucureşti (anaf@rotld.ro), agreate de comun acord, printr-o conexiune securizată.

3.1.2. Acordarea suportului de specialitate, în cazul unor incidente tehnice care constituie o excepţie, se realizează de către specialiştii din domeniul de activitate al A.N.A.F. şi ai ICI Bucureşti.

3.2. Obligaţiile ICI – Bucureşti

3.2.1. Serviciile de specialitate ale Registrului RoTLD din cadrul ICI – Bucureşti vor transmite informaţiile solicitate de A.N.A.F.

3.2.2. Lista datelor solicitate şi transmise către A.N.A.F. va fi conformă cu baza de date a Registrului RoTLD.

3.2.3. Acordarea suportului de specialitate, în cazul unor incidente tehnice care constituie o excepţie, se realizează de către specialiştii din domeniul de activitate al ICI Bucureşti și ai A.N.A.F.

3.2.4. ICI – Bucureşti nu este răspunzător de corectitudinea datelor din baza de date a Registrului RoTLD. Responsabilitatea corectitudinii datelor înregistrate în baza de date a Registrului RoTLD îi aparţine deţinătorului numelui de „domeniu.ro”.

4.1. Comunicarea informaţiilor între părţi se va realiza operativ cu asigurarea securităţii transmiterii datelor printr-o conexiune securizată, precum şi potrivit prevederilor procedurilor Registrului RoTLD.

4.2. Orice modificare adusă de una dintre părţi la formatul şi structura informaţiilor ce fac obiectul schimbului va fi notificată, în termen de 10 zile calendaristice, celeilalte părţi.

5.1. Prelucrarea datelor ce constituie obiectul prezentului protocol intră sub incidenţa Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.

5.2. Datele cu caracter personal vor fi utilizate exclusiv pentru realizarea scopului prevăzut la art. 1 din prezentul protocol, cu respectarea legislaţiei în vigoare.

5.3. Prelucrarea datelor se face de către cele două părţi, cu respectarea dreptului persoanei vizate, de informare, de acces, de intervenţie asupra datelor, de opoziţie, de a nu fi supus unei decizii individuale şi de a se adresa justiţiei.

5.4. Prelucrarea datelor se face de ambele părţi cu respectarea confidenţialităţii şi securităţii datelor; în acest sens, părţile se obligă să aplice măsurile tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum şi împotriva oricărei altei forme de prelucrare ilegală. Respectivele măsuri trebuie să asigure un nivel de securitate adecvat în ceea ce priveşte riscurile pe care le reprezintă prelucrarea, raportat la natura datelor care trebuie protejate şi la tehnologia utilizată în procesul de prelucrare.

5.5. În situaţia în care părţile constată existenţa unui incident cu privire la securitatea datelor, se vor informa reciproc şi vor suspenda imediat orice transmisie de date până la remedierea şi reglementarea situaţiei apărute, după caz.

5.6. În vederea asigurării respectării prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, părţile vor publica prezentul protocol pe site-ul propriu, după aprobarea publicării acestuia în Monitorul Oficial al României, Partea I, prin ordin al preşedintelui A.N.A.F.

6.1. Datele şi informaţiile furnizate de ICI – Bucureşti sunt confidenţiale, se utilizează şi se păstrează respectând prevederile legale în vigoare cu privire la deţinerea datelor cu caracter personal. Acestea nu pot fi folosite în alte scopuri decât în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

6.2. Prezentul protocol intră în vigoare la data publicării ordinului preşedintelui A.N.A.F. în Monitorul Oficial al României, Partea I.

6.3. Prezentul protocol poate fi modificat şi/sau completat numai cu acordul scris al ambelor părţi, prin act adiţional, care va deveni parte integrantă a prezentului protocol.

6.4. Partea care are iniţiativa modificării şi/sau completării Protocolului va transmite celeilalte părţi, spre analiză, propunerile sale motivate.

6.5. Oricare dintre părţi are dreptul de a denunţa unilateral prezentul protocol, cu înştiinţarea celeilalte părţi, prin notificare cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de expirarea acestuia.

6.6. Începând cu data de 25 mai 2018, când va intra în vigoare, de fapt şi de drept, Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, prezentele părţi contractante se obligă să modifice şi/sau să completeze, după caz, prezentul protocol în conformitate cu prevederile legale europene şi naţionale aplicabile.

6.7. Prezentul protocol este încheiat pe o perioadă de 12 luni, calculate de la data publicării ordinului preşedintelui A.N.A.F. în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi se prelungeşte de drept pe o perioadă identică, dacă nu este denunţat unilateral de una din părţi.