Aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației din cadrul M.A.I.

(1) Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației, denumită în continuare DGCTI, este unitatea centrală de specialitate a Ministerului Afacerilor Interne, fără personalitate juridică, cu competență materială și teritorială generală în domeniul comunicațiilor și tehnologiei informației, denumit în continuare TIC, care este organizată și funcționează în baza Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorică și efectivele Ministerului Afacerilor Interne, cu modificările și completările ulterioare.

(2) DGCTI face parte din structura Aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare MAI.

Activitatea DGCTI se desfășoară în conformitate cu prevederile legilor, ordonanțelor și hotărârilor Guvernului României, ale ordinelor și instrucțiunilor ministrului afacerilor interne, ale documentelor programatice aferente domeniului comunicațiilor și tehnologiei informației (TIC), precum și cu planurile de cooperare și programele anuale de acțiuni și este destinată conducerii activității de comunicații și tehnologia informației în MAI.

Activitatea DGCTI este coordonată în conformitate cu reglementările în vigoare.

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, DGCTI cooperează, în principal, cu structurile MAI și instituțiile din diagrama principalelor relații ale DGCTI, prevăzută în anexa nr. 1.

(1) DGCTI are următoarea structură organizatorică:

a) Conducerea;

b) Compartimentul juridic;

c) Serviciul 1 – Comunicații telefonice și sisteme de videoconferință;

d) Serviciul 2 – Radiocomunicații;

e) Serviciul 3 – Comunicații date;

f) Serviciul 4 – Serviciul interoperabilitate și sisteme informatice complexe;

g) Serviciul 5 – Serviciul reglementări și proiecte în domeniul TIC;

h) Serviciul 6 – Coordonare, dezvoltare și administrare sisteme IT;

i) Biroul activități integrate;

j) Compartimentul documente clasificate și secretariat;

k) Compartimentul structura de securitate.

(2) DGCTI are în subordine nemijlocită Direcția administrare pentru comunicații și tehnologia informației, denumită în continuare DACTI, unitate de execuție care funcționează în baza regulamentului propriu, aprobat prin dispoziție a directorului general.

(3) Organigrama DGCTI este prevăzută în anexa nr. 2.

(1) În executarea atribuțiilor ce le revin, structurile DGCTI cooperează între ele, potrivit competențelor stabilite prin prezentul regulament și dispozițiilor directorului general.

(2) Relațiile în cadrul structurilor DGCTI sunt ierarhice.

(3) Între structurile DGCTI relațiile sunt funcționale, în sensul colaborării în acțiuni comune și respectării atribuțiilor specifice, proprii fiecăreia dintre acestea.

(4) Întregul personal al DGCTI este subordonat direct directorului general, respectiv directorilor generali adjuncți care îi coordonează activitatea și, în mod nemijlocit, șefilor structurilor din care fac parte.

(5) Personalul DGCTI răspunde pentru executarea sarcinilor de serviciu încredințate, potrivit fișelor posturilor.

Principalele atribuții ale DGCTI sunt:

a) asigură organizarea, coordonarea și controlul activității structurilor MAI în domeniul TIC;

b) asigură managementul și dezvoltarea rețelelor și sistemelor de comunicații existente la nivelul MAI – Rețeaua de comunicații integrate voce-date (RCVD), Rețeaua națională de voce (RNV), Sistemul național de videoconferință (SNV), al rețelelor Wide Area Network (WAN) și al altor rețele de comunicații organizate și coordonate de către DGCTI;

c) participă la elaborarea unor studii preliminare, prospectări și experimentări de aparatură, echipamente și sisteme pe domeniul de competență, soluții de protecție, de monitorizare și diagnosticare pentru acestea, destinate diversificării și modernizării rețelelor de comunicații operative ale MAI;

d) asigură protecția infrastructurilor critice naționale gestionate la nivelul DGCTI, în condițiile legii;

e) asigură calitatea, stabilitatea și disponibilitatea comunicațiilor în cadrul sistemelor de radiocomunicații mobile și rețelelor integrate de comunicații organizate și administrate de MAI;

f) coordonează activitățile privind dezvoltarea, modernizarea, înzestrarea, investițiile și aprovizionarea tehnico-materială pentru domeniul de expertiză, precum și cele legate de exploatarea sistemelor de radiocomunicații mobile, sistemelor informatice complexe și rețelelor de comunicații integrate, la nivelul MAI;

g) asigură participarea la acțiuni de prezentare, seminare, simpozioane, cursuri și altele asemenea, organizate în țară și în afara țării de către operatori economici și/sau alte persoane juridice, la inițiativa acestora, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, în limita mandatului încredințat de conducerea MAI sau de directorul general, după caz;

h) participă în comisii de concurs și comisii de soluționare a contestațiilor în vederea ocupării posturilor vacante de specialiști din domeniul IT;

i) gestionează spectrul radio atribuit MAI;

j) asigură organizarea, planificarea, coordonarea și controlul activităților privind integrarea proiectelor complexe diri domeniul TIC, în baza avizelor Comisiei de comunicații și tehnologia informației;

k) avizează, din punct de vedere tehnic, sistemele complexe TIC, echipamentele hardware și produsele software de bază și aplicative ce urmează a fi utilizate în MAI;

l) desfășoară activități de avizare a documentațiilor tehnice necesare achiziției de echipamente hardware și produse software de bază și aplicative utilizate în unitățile MAI;

m) implementează sisteme complexe TIC atât pentru asigurarea misiunilor operative proprii MAI, cât și pentru asigurarea nevoilor de cooperare cu alte instituții, în calitate de integrator stabilit prin acte normative specifice ori în alte cazuri stabilite prin lege;

n) realizează, coordonează și supervizează implementarea conceptului de automatizare a proceselor la nivelul aparatului central al MAI, sens în care efectuează analize, documentări, elaborează fișe de proiect pentru finanțare și participă, potrivit competențelor, la activitățile specifice ce se vor derula în cadrul proiectelor TIC;

o) colaborează la derularea activităților de asigurare a suportului tehnic privind sistemul de detecție efracție, supraveghere perimetrală și control acces din sediul central al MAI;

p) elaborează strategii, reglementări și politici în domeniul TIC, la nivelul MAI;

q) coordonează implementarea documentelor de politici publice în domeniul TIC în cadrul MAI și controlează modul de îndeplinire a acestora, potrivit competențelor;

r) elaborează rapoarte, evaluări și sinteze periodice privind stadiul realizării obiectivelor din programele strategice și programele de acțiune;

s) propune conducerii MAI încheierea de convenții, protocoale și alte asemenea documente, pe domeniul de competență, și acordă viză tehnică documentelor similare încheiate de alte unități ale MAI cu diferite organisme;

ș) avizează proiectele aferente domeniului TIC, după caz, în cadrul MAI;

t) avizează și/sau propune, după caz, spre aprobare conducerii MAI modificarea statelor de organizare, înființarea sau desființarea structurilor TIC în cadrul MAI, precum și completarea și/sau modificarea tabelelor de înzestrare a acestora, pentru tehnica și materialele din responsabilitate;

ț) asigură elaborarea documentelor, pregătirea personalului propriu și îndeplinirea sarcinilor cuprinse în Normele de competență ale personalului de conducere pe linia activităților de pregătire și de trecere a unităților MAI de la starea de pace la starea de război, precum și executarea altor ordine și instrucțiuni ale ministrului afacerilor interne pe linie de mobilizare;

u) analizează, sintetizează și corelează propunerile inspectoratelor generale, direcțiilor generale și unităților centrale ale MAI privind înzestrarea, asigurarea materială și funcționarea rețelelor, echipamentelor și tehnicii TIC într-o concepție unitară, însușită și aprobată de conducerea MAI;

v) analizează și propune pentru avizare Consiliului de supraveghere a înzestrării din MAI, potrivit competențelor legale, introducerea sau scoaterea în/din înzestrarea unităților a echipamentelor și tehnicii de comunicații, a echipamentelor și a produselor software de domeniul IT;

w) contribuie la asimilarea și aplicarea de noi soluții, tehnologii și produse destinate domeniului său de activitate;

x) analizează și propune pentru avizare introducerea în listele de investiții ale unităților a echipamentelor și tehnicii de comunicații, a echipamentelor și a produselor software de domeniul IT;

y) urmărește realizarea coerenței informaționale în cadrul MAI, eliminarea suprapunerilor investiționale, alinierea la standarde specifice de domeniul IT;

z) asigură mijloace de comunicații și transmisii de date necesare conducerii MAI pentru coordonarea unor acțiuni în situații deosebite, precum acțiuni de mare amploare pe linia asigurării și restabilirii ordinii publice, ridicarea capacității de luptă și acțiune a unităților MAI, situații de urgență, mobilizare și război;

aa) coordonează activitățile de cooperare ale MAI transpuse la nivel de sisteme TIC și rețele de comunicații, în plan intern și internațional;

bb) coordonează activitatea structurilor MAI pe linia comunicațiilor radio în benzile HF, VHF, UHF și SHF (microunde);

cc) asigură managementul flotelor de abonați MAI în rețelele digitale de radiocomunicații mobile, precum și în rețelele publice de telefonie fixă și mobilă;

dd) elaborează soluții tehnice pe domeniul de competență și asigură suportul tehnic necesar pentru implementarea acestora;

ee) elaborează dispoziții de comunicații și/sau tehnologia informației necesare pentru conducerea acțiunilor operative și pentru realizarea cooperării la nivelul structurilor MAI, precum și între acestea și restul instituțiilor din cadrul Sistemului Național de Apărare, Ordine Publică și Securitate Națională (SNAOPSN);

ff) coordonează asigurarea și organizarea comunicațiilor necesare punctelor de comandă constituite pentru conducerea MAI;

gg) propune spre avizare măsurile operative care se impun privind managementul comunicațiilor de date destinate conducerii MAI în situații deosebite, cum sunt: calamități naturale, catastrofe, mobilizare, război și altele asemenea;

hh) participă, prin ofițeri specialiști, ia activitățile de control aprobate, privind respectarea actelor normative, cu aplicabilitate în domeniul de competentă, în unitățile centrale și teritoriale ale MAI;

ii) participă la acțiuni de prezentare, seminare, simpozioane, cursuri și altele asemenea, organizate în țară și în afara țării de către operatori economici și/sau alte persoane juridice, la inițiativa acestora, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

jj) reprezintă MAI în Comisia tehnică interdepartamentală a sistemului PHOENIX (CTI PHOENIX);

kk) reprezintă MAI în Comisia tehnică a Platformei Naționale Comune TETRA (CT PCT);

ll) reprezintă MAI în Comisia interdepartamentală de radiocomunicații (CIR);

mm) reprezintă MAI în Comisia interdepartamentală cu atribuții de coordonare pe linia tehnologiei informațiilor și comunicațiilor din cadrul Consiliului Suprem de Apărare a Țării (Comisia TIC);

nn) participă la ședințele grupului de lucru interinstituțional pentru implementarea Concepției de realizare a Sistemului de Comunicații și Informatică al Forțelor Armate (GLI SCIFA);

oo) participă la activitățile care privesc implementarea la nivelul MAI a conceptului de utilizare a sistemului de zbor fără pilot uman la bord și asigură suportul tehnic necesar structurilor MAI, pentru operaționalizarea acestora;

pp) participă și, după caz, reprezintă MAI, în baza mandatului acordat, la alte activități interdepartamentale, interministeriale și/sau internaționale, aferente domeniului de competență;

qq) coordonează activitatea de implementare a subsistemelor Platformei Naționale Comune TETRA din responsabilitatea MAI;

rr) colaborează cu structurile din cadrul SNAOPSN în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;

ss) colaborează cu Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională (MCSI), în baza mandatului încredințat, conform prevederilor convențiilor în vigoare, pentru dezvoltarea, integrarea de noi servicii, asigurarea calității și stabilității comunicațiilor de voce în cadrul MAI;

șș) asigură și se preocupă permanent, direct sau prin Comisia de standardizare a MAI, de probleme legate de standardizarea, conectivitatea și interoperabilitatea sistemelor TIC, prin aplicarea normelor/politicilor/procedeelor utilizate și recunoscute la nivel național, european sau prin elaborarea unor norme interne;

tt) asigură corelarea, coerența și prioritizarea programelor și proiectelor din domeniul TIC în cadrul MAI;

țț) desfășoară activități specifice aferente procedurilor de achiziții publice pentru proiecte având diferite surse de finanțare;

uu) urmărește realizarea coerenței informaționale în cadrul MAI și alinierea la standardele specifice domeniului tehnologiei informației;

vv) asigură managementul programelor de dezvoltare și modernizare a sistemelor de comunicații și tehnologia informației din unitățile MAI, prin identificarea, fundamentarea și formularea propunerilor de programe și proiecte în domeniul TIC, a proiectelor interdisciplinare cu componentă semnificativă sau arie de manifestare conexă TIC, prin realizarea demersurilor aferente exercițiului de programare;

ww) asigură managementul proiectelor și contractelor proprii ale DGCTI;

xx) participă cu reprezentanți în comisiile de evaluare pentru verificarea propunerilor tehnice din cadrul ofertelor aferente procedurilor de achiziții publice și în comisiile de recepție a bunurilor și serviciilor din domeniul TIC;

yy) stabilește norme pentru menținerea în stare de funcționare corespunzătoare a mijloacelor TIC existente în rezerva operativă a MAI, precum și completarea deficitului față de prevederile tabelei de înzestrare;

zz) asigură protecția informațiilor clasificate, inclusiv prin aplicarea prevederilor Programului de prevenire a scurgerii de informații clasificate deținute în cadrul DGCTI;

aaa) asigură realizarea activităților specifice Componentei de Securitate pentru TIC, denumită în continuare CSTIC, la nivelul DGCTI;

bbb) organizează activitatea de întocmire, evidență, procesarea, multiplicarea, manipularea, transmiterea și distrugerea, păstrarea și transportul documentelor, distribuirea și expedierea acestora în cadrul și în afara unității, precum și pe cea referitoare la arhivarea fondului neoperativ al unității, în conformitate cu reglementările în vigoare privind statutul informațiilor clasificate;

ccc) întreprinde măsurile ce îi revin privind asigurarea de către Compania Națională „Poșta Română” – S.A. a prestațiilor de poștă pentru unitățile MAI în timp de pace, la instituirea stării de asediu sau de urgență și pe timp de război, conform prevederilor documentelor bilaterale;

ddd) asigură îndeplinirea măsurilor prevăzute în Planul unic de activități al MAI;

eee) asigură măsurile necesare pentru implementarea „Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul aparatului central al MAI”;

fff) asigură implementarea în cadrul DGCTI a prevederilor Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 86/2013 privind organizarea și desfășurarea activităților de prevenire a corupției în cadrul Ministerului Afacerilor Interne și aplică măsurile de prevenire și control al riscurilor la corupție conform reglementărilor legale în vigoare;

ggg) desfășoară activități de îndrumare, consultanță și control pentru structurile TIC ale MAI cu privire la aplicarea prevederilor reglementărilor din domeniul de competență, inclusiv pe linia pregătirii tehnice de specialitate a personalului acestora;

hhh) acordă aviz de specialitate privind misiunile externe ale conducerii MAI și ale structurilor aparatului central al MAI, conform procedurilor în vigoare;

iii) coordonează organizarea, planificarea și desfășurarea cursurilor în domeniul TIC;

jjj) coordonează și asigură necesarul logistic structurilor aparatului central al MAI sau altor unități, după caz, și întocmește, în acest sens, ordine de distribuție, de transfer și de retragere, conform reglementărilor în vigoare;

kkk) asigură, la sediul propriu, măsurile ce se impun pentru prevenirea și stingerea incendiilor și protecția echipamentelor față de perturbatori și sarcini electrice, realizează activitățile aferente asigurării protecției, securității și sănătății în muncă, precum și prevenirii riscurilor profesionale;

lll) îndeplinește și alte atribuții, potrivit prevederilor legale și ordinelor conducerii MAI.