Aprobarea Normelor privind organizarea şi funcţionarea Registrului naţional electronic al amprentelor dispozitivelor speciale de marcat

(1) Registrul naţional electronic al amprentelor dispozitivelor speciale de marcat — RNEADSM, denumit în continuare registru, este gestionat de Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România prin Centrul Naţional de Administrare a Registrelor Naţionale Notariale, denumit în continuare CNARNN — INFONOT.

(2) Registrul se ţine în format electronic şi cuprinde următoarele date:

a) date despre deţinătorul dispozitivului special de marcat, denumit în continuare dispozitiv special: denumire, sediu, CIF/CUI sau numărul autorizaţiei de funcţionare, după caz;

b) date despre amprenta dispozitivului special de marcat: forma acesteia — rotundă, pătrată, pentagonală, triunghiulară, dreptunghiulară, numărul şi data autorizaţiei de confecţionare, unitatea specializată abilitată care a confecţionat amprenta;

c) date privind biroul notarial în depozitul căruia se depune însemnul amprentei spre păstrare: denumire birou, sediu, numărul şi data înregistrării depozitului notarial;

d) date referitoare la casarea/radierea dispozitivului: numărul şi data procesului-verbal de casare.

(3) Modelul registrului este prevăzut în anexa nr. 1.

În registru se vor înscrie, la solicitarea autorităţilor publice şi a unităţilor specializate abilitate, toate amprentele dispozitivelor speciale de marcat.

(1) La primirea cererii de înscriere din partea unităţilor specializate abilitate, conform anexei nr. 2, însoţită de copia documentului pe care se află aplicată amprenta dispozitivului special, CNARNN — INFONOT va proceda la înregistrarea acesteia, eliberând un certificat conform anexei nr. 3, care va atesta înscrierea în registru a copiei amprentei.

(2) În anexa nr. 2 se va înscrie în mod obligatoriu, sub rezerva respingerii de către registru a înscrierii, datele de identificare ale unităţii specializate abilitate să confecţioneze dispozitivul special, precum şi ale deţinătorului căruia i se va elibera dispozitivul special.

(3) După efectuarea operaţiunii de înscriere un exemplar al certificatului care atestă înscrierea se va transmite prin e-mail unităţii specializate solicitante, care, în baza acestui certificat, va dispune eliberarea dispozitivului către deţinător.

(1) În termen de 10 zile de la primirea/ridicarea dispozitivelor speciale de la unitatea specializată abilitată să le confecţioneze, deţinătorul are obligaţia să depună amprentele acestora în depozitul birourilor notarilor publici, conform art. 2 alin. (1) din Regulamentul privind forma şi modul de utilizare a dispozitivelor speciale de marcat, precum şi modul de marcare a arborilor sau a unor loturi de arbori, aprobat prin Ordinul ministrului mediului şi pădurilor nr. 1.346/2011, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Înainte de instrumentarea procedurii de primire în depozit a dispozitivului special, notarul public are obligaţia de a verifica existenţa înscrierii amprentei dispozitivului respectiv în registru.

(3) Verificarea se realizează contra cost în baza informaţiilor cuprinse în anexa nr. 4A, iar răspunsul se eliberează în timp real, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5.

(4) Costurile privind efectuarea verificărilor de către notarul public se stabilesc, potrivit legii, de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, se avizează de către autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură şi se suportă de către utilizatorul dispozitivului special de marcat.

(1) Registrul poate fi consultat gratuit şi de către autorităţile publice şi instituţiile specializate abilitate, pe bază de solicitare, prin completarea anexei nr. 4B.

(2) Operaţiile de înscriere şi de verificare efectuate de către autorităţile publice şi instituţiile specializate abilitate sunt gratuite.