(1) În vederea obținerii avizului ca agent, acesta trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
a) să nu fi fost sancționat de către autorități române sau străine cu interdicția definitivă sau, la momentul depunerii cererii de avizare ca agent, cu interdicția temporară de a desfășura activități în sistemul financiar-bancar, al pieței de capital, juridic sau al asigurărilor;
b) a obținut certificatul de absolvire a cursului de agent de marketing al fondului de pensii, în conformitate cu prevederile art. 10;
c) are un contract de mandat încheiat cu un administrator sau, după caz, cu un agent de marketing persoană juridică;
d) a fost achitată taxa de avizare prevăzută pentru agenți, conform Normei nr. 3/2007, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Administratorul sau, după caz, agentul de marketing persoană juridică transmite Comisiei cererea pentru avizarea agenților săi, întocmită conform anexei nr. 5, în format electronic, sub semnătură electronică extinsă sau sub semnătură electronică furnizată de către Comisie, împreună cu următoarele documente:
a) tabelul nominal al persoanelor fizice pentru care se solicită avizul;
b) actele de identitate ale acestora;
c) declarațiile pe propria răspundere ale persoanelor fizice, din care să rezulte că se încadrează în prevederile alin. (1) lit. a);
d) certificatele privind absolvirea cursurilor de agent, conform modelului prezentat în anexa nr. 1;
e) modelul-cadru al contractului de mandat și al anexelor la acesta;
f) dovada achitării taxei de avizare.
(3) Tabelul nominal al persoanelor fizice pentru care se solicită avizul conține următoarele informații:
a) numele și prenumele persoanelor fizice;
b) codul numeric personal;
c) seria și numărul actului de identitate;
d) naționalitatea;
e) numărul de telefon și adresa de e-mail.
(4) Administratorul sau, după caz, agentul de marketing persoană juridică ce a obținut decizia de avizare pentru agenții săi are obligația de a păstra în arhiva proprie documentele menționate la alin. (2), în formă originală, pe suport hârtie și de a le prezenta Comisiei, ori de câte ori aceasta le solicită.